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Workshop descomplica gestão das cooperativas baianas
Notícias negócios
As cooperativas baianas participantes do Programa de Desenvolvimento da Gestão das Cooperativas (PDGC) estiveram de 4 a 7 de outubro, em Salvador, participando do Workshop “Descomplique seu Plano de Melhoria”. O objetivo da atividade, promovida pelo Sescoop/BA, foi estimular os participantes para a realização de planos de melhoria, a partir do programa.
Dos grandes benefícios trazidos às cooperativas inseridas na atividade está o aumento da competitividade, como reforça Cergio Tecchio, presidente do Sistema Oceb. “O Workshop do PDGC é extremamente estratégico e muito importante. O PDGC é o instrumento que possui uma metodologia fantástica, reconhecida mundialmente e por muitas empresas. Nossas cooperativas têm implantado o programa, pois é uma ferramenta de gestão e governança que as cooperativas do país estão incorporando. As cooperativas da Bahia precisam seguir participando para se aperfeiçoar e, assim, serem mais competitivas no mercado. É um processo de preparação para que as cooperativas possam trabalhar com mais afinco no seu produto/serviço, de modo que os cooperados sejam contemplados com melhores negócios e melhores resultados. As cooperativas que participam acabam se destacando no mercado baiano”, afirmou o dirigente cooperativista.
METODOLOGIA DA FERRAMENTA DE GESTÃO E GOVERNANÇA
O Workshop do PDGC é uma continuidade do trabalho que contou com a constituição de comitês do programa nas cooperativas; reuniões de alinhamento com os consultores da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ; mentorias on-line para o preenchimento do instrumento de autoavaliação, com posterior análise comparativa pelos especialistas; e reunião dos respectivos comitês com dirigentes das próprias cooperativas, Sescoop/BA e equipe de consultoria da FNQ para apresentação dos resultados. Na etapa atual para organizar bem a atividade e possibilitar uma boa execução do workshop as cooperativas foram divididas em dois grupos. Nos dias 4 e 5 de outubro, foram 11 cooperativas do Ramo Crédito as participantes.
A possibilidade de interligação do plano de melhoria com o planejamento estratégico das cooperativas presentes foi apontada por Kelcimara Teixeira, gerente de ponto de atendimento do Sicoob Extremo Sul. “Com o processo de mentoria, que foi disponibilizado pelo Sescoop/BA, nós conseguimos criar e padronizar vários procedimentos operacionais que ficaram prontos. Vindo para o workshop, compartilhando e entendendo as práticas de outros colegas das outras cooperativas, nos deu o start para poder estabelecer prazos, acompanhar, mensurar. Surgiu a ideia também de, ao final de cada exercício, a gente mostrar para a cooperativa, como um todo, quais as ações foram desenvolvidas pelo comitê do PDGC e o quanto impactam em nossos resultados. Entendemos que o comitê é um meio para alcançarmos o nosso planejamento estratégico, porque tudo está interligado no nosso mapa estratégico, daí a importância do workshop”, destacou a integrante do comitê do PDGC da cooperativa de crédito baiana.
Para Manoel de Jesus, vice-presidente do Conselho de Administração do Sicoob Sertão, o programa é muito mais do que uma ferramenta de gestão, pois possibilita enxergar o entorno das cooperativas participantes e evidenciar as transformações que geram nas áreas em que atuam. “Foi um momento para podermos compilar tudo que foi discutido, sistematizar as ideias, transformando em planos de ações, de forma que possamos evoluir. O Cooperativismo de Crédito possui a necessidade de constante aprimoramento em gestão, principalmente pela importância dentro das comunidades onde está inserido. O PDGC nos impulsiona a pensar não somente nos negócios ou no resultado financeiro, mas no impacto social nas comunidades em que atuamos”, enfatizou.
Já nos dias 6 e 7 de outubro foi a vez de outras 11 cooperativas dos Ramos Agropecuário, Consumo, Saúde, Trabalho, Produção de Bens e Serviços e Transporte participarem do Workshop do PDGC. Realizado em ciclos anuais, com etapas iniciais on-line, uma das ideias do programa é promover boas práticas e dar mais segurança, agilidade e eficiência às operações das cooperativas atendidas. É o que observou Tamires Bispo, da Cooperativa Mista Agropecuária Conquistense – Coopmac. “É incrível como as mesmas experiências se alteram quando passamos a ver as coisas com outros olhos. O aprendizado com o workshop foi totalmente diferente, principalmente após as percepções e aprofundamentos durante as mentorias. Inicialmente achei que seria um desafio muito complicado a elaboração do projeto, mas com a didática utilizada e com o conhecimento adquirido foi uma atividade produtiva e simples em sua complexidade. Foram gerados bons insights e levantadas questões importantes. Pudemos verificar que: o simples nem sempre é tão fácil de ser executado; que o crescimento e a melhoria são contínuos e que boas práticas de outras cooperativas podem e devem ser adaptadas e utilizadas”, concluiu a analista de Recursos Humanos da cooperativa agropecuária do Sudoeste baiano.
Esta também foi uma constatação percebida por Márcia Tito, diretora pedagógica da Cooperativa Educacional de Eunápolis – Cooeduc. “Experienciar o Workshop Descomplique seu Plano de Melhoria nos oportunizou aprimorar as nossas práticas nos agentes de Governança e Gestão. As vivências compartilhadas dos diversos ramos de cooperativas corroboram para uma melhoria contínua em nossa cooperativa”, finalizou a dirigente educacional.
Atualmente, 22 cooperativas do estado dos diferentes ramos são orientadas pelo Sescoop/BA, via PDGC. Com o programa busca-se auxiliar os negócios cooperativos na construção de um modelo estratégico de direção que reforce valores como autogestão, transparência e participação. O PDGC é um dos serviços ofertados e prestados às cooperativas baianas pelo Sistema Oceb. Para saber mais, acesse nossos canais de contato, via site, telefone e redes sociais.
CONFIRA MAIS OPINIÕES
“O workshop encerrou as mentorias. Tudo que trabalhamos na etapa anterior agora a gente pôde ver o plano de melhoria como ele se encontra. Identificando quais são as nossas prioridades, podendo verificar o que precisamos fazer, a partir de agora, empodera ainda mais o trabalho do nosso comitê. Foi um excelente encontro, onde pudemos ter uma visão sistêmica, holística ainda mais do PDGC e do que precisa ser feito a partir dos nossos pontos de melhorias e poder sair daqui com o plano ajustado para podermos melhorar nossos passos rumo à excelência”. Lis Gonçalves, analista de Gestão de Pessoas e coordenadora do comitê do PDGC do Sicoob Coopere
“O PDGC foi colocado em prática, desde 2013, nas cooperativas e nesta edição estamos sentindo uma abrangência maior na execução do programa. Tínhamos informações, mas não tão concretas como as que recebemos durante este workshop. Estamos muito satisfeitos com o desenvolvimento do programa”. Gerson Souto, diretor de relacionamento do Sicoob Costa do Descobrimento e conselheiro suplente do Conselho Fiscal da Oceb
Por Ascom Sistema Oceb