Gestão de tempo e comunicação são temas do Workshop de Secretariado
É muito importante observar como a função do profissional de secretariado vem sendo ampliada, o que exige desses profissionais um constante desenvolvimento e aperfeiçoamento de habilidades para ocupar o cargo. Atento a essa diversificação de atividades, o Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia – Sescoop/BA, em parceria com o Sindicato e Organização das Cooperativas do Estado da Bahia – Oceb, promovem, há onze anos, o Workshop dos Profissionais de Secretariado da Bahia.
Neste ano, ainda por conta das medidas restritivas necessárias à prevenção de não contaminação pela Covid-19, o evento foi realizado em formato digital, na última terça-feira (28/9), conectando profissionais da área que atuam nas cooperativas do estado.
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O XI Workshop dos Profissionais de Secretariado da Bahia contou com a participação do superintendente do Sistema Oceb, José Alberto Batista, que iniciou o evento evidenciando a importância da capacitação para os profissionais. “Esse evento é muito importante para ampliar as habilidades e competências dos profissionais. A cada ano o nosso corpo técnico busca trazer informações e novas tendências para potencializar o trabalho das cooperativas baianas, que é o compromisso do Sistema Oceb.”
Com a palestra “Comunicação Eficaz” a forma e as estratégias de como as cooperativas podem se comunicar interna e externamente, entrou em pauta, e para a agente de atendimento da Cooperativa Sicoob Coopec, Sarah Leal, que participou pela primeira vez do evento, o assunto está atrelado às demandas atuais da cooperativa. “Estamos trabalhando exatamente esse tema aqui em nossa cooperativa, no sentido de aprimorar a comunicação interna e externa. Considero que esse é um tema de extrema relevância e de grande necessidade para ser abordado dentro das organizações, essa palestra agregou muito para meu dia a dia de trabalho”, contou.
Na era onde tudo acontece de forma dinâmica, gerir o tempo das atividades é fundamental. Durante a palestra “Gestão da Tétrade do Tempo e Produtividade no Trabalho” os participantes do evento puderam aprender estratégias de como potencializar cada minuto durante a rotina de trabalho. A secretária administrativa da cooperativa Coopercap, Lorena Brandão, afirmou que esse foi o ponto alto do evento. "Todos os anos, nós, profissionais de secretariado das cooperativas, aguardamos com muita expectativa por esse evento, e em 2021 não foi diferente. Durante o workshop, eu aprendi a importância de aplicar algumas técnicas que podem nos ajudar a manter a concentração e o foco, e evitar a procrastinação. Aplicando essas técnicas, sei que vão me auxiliar no desenvolvimento de minhas atividades de forma ainda mais eficiente dentro da cooperativa.”

Sobre a gestão de tempo, a auxiliar administrativa da Cooperativa Unifísio, Cintia Nascimento destacou a importância das práticas ensinadas para a aplicação, também, na vida pessoal. “É o terceiro workshop que participo e é sempre enriquecedor e edificante. Com técnicas e dicas que podemos aplicar em nosso local de trabalho e, também, na nossa vida pessoal. Foi muito bom!”
Assim como o Workshop dos Profissionais de Secretariado, o Sistema Oceb tem realizado eventos e formações para diferentes grupos profissionais, que atuam nas cooperativas baianas, por reconhecer a importância de cada um para o movimento cooperativista. A agenda de eventos pode ser acompanhada em: https://eventos.bahiacooperativo.coop.br/
Por Ascom Oceb